Banco de ideias para aprimoramento do McFile

  1. dropbox

    Permitir anexar documentos no McFile das principais ferramentas web de transferencia de arquivos. em especial Google drive e dropbox.... conforme tela em anexo.

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  4. Salvar arquivos no formato (.pdf) diretamente no McFile

    Gostaria que fosse possível salvar arquivos no formato ".pdf" diretamente no McFile. Devido a falta de interface entre o Adobe Reader e o McFile, atualmente é necessário salvar em algum diretório do windows para após fazer a importação do arquivo no McFile. Isto torna o processo de armazenamento de dados moroso e causa empecilhos ao bom andamento do trabalho.

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  5. Botão "solicitar documentos"

    Gostaria de ter um botão "solicitar documentos" no menu principal, sem que fosse necessário executar uma pesquisa em um determinado acervo, e ter a possibilidade de anexar arquivos a ela.

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  6. curtir na rede social

    Possibilidade de "curtir" ou reagir (aprovar, negar) na rede social

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  7. Melhorar as funções de excluir documentos

    Possibilidade de excluir conteúdo através do próprio formulário ou da pesquisa. Excluir definitivamete possuir processo de segurança adicional e efetivamente eliminar o conteúdo e seus arquivos.

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  9. Email de vencimento de documento acompanhar em anexo entrada no calendário

    Os emails do McFile que são a respeito de prazos, poderiam trazer em anexo um arquivo .ics para entrada automática no calendário do outlook ou outro em uso.

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  10. Busca por similaridade

    Busca por similaridade: já estamos utilizando o til (˜) como alternativa, mas seria importante aprimorar o algoritmo, pois é muito comum os usuários não se lembrarem da grafia correta dos nomes dos arquivos e das palavras chaves

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  11. Função autocomplete

    Função autocomplete no campo pesquisa, que permita ao usuário conhecer associações entre os termos, exemplo: ele pesquisa assembleia e aparece a opção dele selecionar: assembleia de credores / assembleia geral e etc.

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  12. anexar arquivos nas tarefas

    Possibilidade de anexar arquivos a solicitação de retira/digitalização do módulo "tarefas do arquivo"

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  13. vincular email a tarefa

    copiar hastag da tarefa no assunto do email para envio ao mcfile, igual quando associar à documentos ou clientes

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  14. Ser possível pesquisar documentos pelo formato deles

    Talvez fosse interessante realizar a pesquisa para apresentar todos os documentos de um determinado formato.

    Ex.: Ao pesquisar .png, apresentar todas as fichas com arquivos .png inclusos. E assim respectivamente com qualquer formato.

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  16. possibilitem filtrar tipos de documentos por área de atuação (evitando-se nomes genéricos e, ao mesmo tempo, não causando poluição)

    Ao tentar trabalhar nas tabelas dos tipos dos documentos que me encaminharam em anexo, me deparei com certa dificuldade de adequá-las, para uma organizada e melhor criação das fichas.

    Se, por um lado, os tipos ficarem "genéricos" prejudicará o levantamento de dados para a gestão organizacional da operação, por outro, se o detalharmos ficaria uma lista interminável o que dificultaria o usuário localizar o nome mais apropriado para o documento.

    Diante disso, penso que se conseguirmos delimitar a área de atuação, o problema se resolve. Poder-se-ia fazer um filtro da área ou já linkar os usuários a uma determinada área,…

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  17. funcao de preferencias de email

    opcao de configurar quais emails quero receber ou nao.

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  18. Opção localização fisica no relatório avançado / retirada e digitalização

    Sugiro que no relatório avançado/solicitações de retirada e digitalização fosse incluído a opção de localização física pois gerando o relatório marcando a opção de caixa, e a opção de localização física, ajudaria muito, aguardo retorno.

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  19. Deixa adicionar estrutura de diretórios em documentos, não somente arquivos.

    Deixa adicionar estrutura de diretórios em documentos, não somente arquivos.

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