Banco de ideias para aprimoramento do McFile
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Salvar arquivos no formato (.pdf) diretamente no McFile
Gostaria que fosse possível salvar arquivos no formato ".pdf" diretamente no McFile. Devido a falta de interface entre o Adobe Reader e o McFile, atualmente é necessário salvar em algum diretório do windows para após fazer a importação do arquivo no McFile. Isto torna o processo de armazenamento de dados moroso e causa empecilhos ao bom andamento do trabalho.
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Busca por similaridade
Busca por similaridade: já estamos utilizando o til (˜) como alternativa, mas seria importante aprimorar o algoritmo, pois é muito comum os usuários não se lembrarem da grafia correta dos nomes dos arquivos e das palavras chaves
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Criar relatório periódico de inatividade
Trabalho com um arquivo físico muito pequeno, de tempos em tempos, preciso inativar pastas que estão em desuso ou inativas mesmo! Para isso, precisaria identifica-las através de um relatório específico.
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Restruturar de revisão de arquivos
Criação de tela de revisão por arquivo, dentro do três pontinhos ser possível visualizar as revisões apenas do arquivo selecionado e não mais como é hoje visualizar todas as revisões de todos os arquivos.
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possibilitem filtrar tipos de documentos por área de atuação (evitando-se nomes genéricos e, ao mesmo tempo, não causando poluição)
Ao tentar trabalhar nas tabelas dos tipos dos documentos que me encaminharam em anexo, me deparei com certa dificuldade de adequá-las, para uma organizada e melhor criação das fichas.
Se, por um lado, os tipos ficarem "genéricos" prejudicará o levantamento de dados para a gestão organizacional da operação, por outro, se o detalharmos ficaria uma lista interminável o que dificultaria o usuário localizar o nome mais apropriado para o documento.
Diante disso, penso que se conseguirmos delimitar a área de atuação, o problema se resolve. Poder-se-ia fazer um filtro da área ou já linkar os usuários a uma determinada área,…
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Uploader
Criar função para upload de documentos em massa similar ao Dropbox, onedrive...
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Exclusão de comentários
Permitir a exclusão de comentários dos formulários do mcfile, só teriam a permissão de exclusão o autor do comentário ou os administradores do sistema.
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Mudança em tabela auxiliar
Quando houvesse uma mudança em alguma "palavra" na tabela a alteração da palavra em todos os documentos cadastrados fosse automática.
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dropbox
Permitir anexar documentos no McFile das principais ferramentas web de transferencia de arquivos. em especial Google drive e dropbox.... conforme tela em anexo.
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Email de vencimento de documento acompanhar em anexo entrada no calendário
Os emails do McFile que são a respeito de prazos, poderiam trazer em anexo um arquivo .ics para entrada automática no calendário do outlook ou outro em uso.
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anexar arquivos nas tarefas
Possibilidade de anexar arquivos a solicitação de retira/digitalização do módulo "tarefas do arquivo"
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deletar publicações rede social
Boa tarde a nossa sugestão que pudéssemos deletar o que fosse compartilhado da rede social corporativa. No caso de enviarmos errado para um determinado grupo fosse possível inativar ou deletar.
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Selecionar arquivos ao compartilhar.
Muitas das vezes não quero compartilhar todos os arquivos anexados ao formulário e tenho que procurar outras soluções para facilitar o processo, onde já poderíamos "selecionar" o que de fato gostaríamos de compartilhar.
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Vocabulário - auto correção
Ao modificar um assunto no vocabulário controlado, onde este assunto aparecesse fosse modificado imediatamente, sem ter que ficar acertando depois nos documentos cadastrados.
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rede social
as ultimas publicações das redes sociais ficassem disponíveis no lado esquerdo da tela. E que pudêssemos inativar as publicações mais antigas da rede social.
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Pesquisa por item específico em campos apoiados por tabela auxiliar
Ao utilizar algum filtro apoiado por tabela auxiliar, o resultado de pesquisa deve ser somente com o item selecionado.
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Criar permissão para o usuário selecionar o módulo padrão de pesquisa (Biblioteca, Arquivo, Museu, etc)
Permitir que o usuário selecione qual seu módulo padrão de pesquisa.
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Criação de privilégio para edição tabelas auxiliares e planilhas de importação
Hoje somente administradores possuem tais privilégios, alguns usuários operacionais precisam ter acesso a estes recursos, mas não podem ter acesso a gestão de usuários.
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