Banco de ideias para aprimoramento do McFile

Eu sugiro que...

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  1. crítica de contúdo

    o campo conteúdo fazer crítica e indicar onde (que caixa) há outro documento com a mesma descrição.

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    • Salvar arquivos no formato (.pdf) diretamente no McFile

      Gostaria que fosse possível salvar arquivos no formato ".pdf" diretamente no McFile. Devido a falta de interface entre o Adobe Reader e o McFile, atualmente é necessário salvar em algum diretório do windows para após fazer a importação do arquivo no McFile. Isto torna o processo de armazenamento de dados moroso e causa empecilhos ao bom andamento do trabalho.

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      • Notificações serem apagadas apenas após clicar nas mesma.

        Ao receber uma notificação, apenas marcar como lida após clicar na notificação, pois hoje ao clicar na bandeira mesmo lendo apenas uma notificação todas são ficam marcadas como lida.

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        • vincular email a tarefa

          copiar hastag da tarefa no assunto do email para envio ao mcfile, igual quando associar à documentos ou clientes

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          • dropbox

            Permitir anexar documentos no McFile das principais ferramentas web de transferencia de arquivos. em especial Google drive e dropbox.... conforme tela em anexo.

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            • Downloads em lote

              Os usuários muitas vezes precisam gravar Cd's a partir dos arquivos que salvamos no Mcfile, e muitas vezes perguntam se não é possível fazer um download em lote quando tem vários arquivos.

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              • anexar arquivos nas tarefas

                Possibilidade de anexar arquivos a solicitação de retira/digitalização do módulo "tarefas do arquivo"

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                  • Botão "solicitar documentos"

                    Gostaria de ter um botão "solicitar documentos" no menu principal, sem que fosse necessário executar uma pesquisa em um determinado acervo, e ter a possibilidade de anexar arquivos a ela.

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                    • possibilitem filtrar tipos de documentos por área de atuação (evitando-se nomes genéricos e, ao mesmo tempo, não causando poluição)

                      Ao tentar trabalhar nas tabelas dos tipos dos documentos que me encaminharam em anexo, me deparei com certa dificuldade de adequá-las, para uma organizada e melhor criação das fichas.

                      Se, por um lado, os tipos ficarem "genéricos" prejudicará o levantamento de dados para a gestão organizacional da operação, por outro, se o detalharmos ficaria uma lista interminável o que dificultaria o usuário localizar o nome mais apropriado para o documento.

                      Diante disso, penso que se conseguirmos delimitar a área de atuação, o problema se resolve. Poder-se-ia fazer um filtro da área ou já linkar os usuários a uma determinada área,…

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                      • Exclusão de comentários

                        Permitir a exclusão de comentários dos formulários do mcfile, só teriam a permissão de exclusão o autor do comentário ou os administradores do sistema.

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                        • Mudança em tabela auxiliar

                          Quando houvesse uma mudança em alguma "palavra" na tabela a alteração da palavra em todos os documentos cadastrados fosse automática.

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                          • Email de vencimento de documento acompanhar em anexo entrada no calendário

                            Os emails do McFile que são a respeito de prazos, poderiam trazer em anexo um arquivo .ics para entrada automática no calendário do outlook ou outro em uso.

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                              • Seja exibida no McOffice a hashtag do cliente/assunto/documento.

                                Muitas vezes, quando enviamos um documento ao cliente, temos que acessar o McFile Web só para encontrar o código do assunto. Ter essa informação no McOffice seria um adianto.

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                                • Busca por similaridade

                                  Busca por similaridade: já estamos utilizando o til (˜) como alternativa, mas seria importante aprimorar o algoritmo, pois é muito comum os usuários não se lembrarem da grafia correta dos nomes dos arquivos e das palavras chaves

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                                    • App do Mcfile para o Windows Phone

                                      O acesso ao aplicativo do Mcfile está limitado somente para smartphones que têm os sistemas IOS ou Android.

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                                      • Ser possível pesquisar documentos pelo formato deles

                                        Talvez fosse interessante realizar a pesquisa para apresentar todos os documentos de um determinado formato.

                                        Ex.: Ao pesquisar .png, apresentar todas as fichas com arquivos .png inclusos. E assim respectivamente com qualquer formato.

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                                        • Busca pelo termo no plural e singular

                                          Sugerimos que a busca em qualquer parte do sistema seja habilitada tanto para plural quanto singular. Desta forma, ao pesquisarmos tanto o termo administrativo quanto administrativos seria possível a localização

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