Banco de ideias para aprimoramento do McFile

Eu sugiro que...

Já usou todos os seus votos e não será possível sugerir uma nova ideia, mas ainda pode pesquisar e comentar sobre as ideias já existentes.

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  1. crítica de contúdo

    o campo conteúdo fazer crítica e indicar onde (que caixa) há outro documento com a mesma descrição.

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  2. Salvar arquivos no formato (.pdf) diretamente no McFile

    Gostaria que fosse possível salvar arquivos no formato ".pdf" diretamente no McFile. Devido a falta de interface entre o Adobe Reader e o McFile, atualmente é necessário salvar em algum diretório do windows para após fazer a importação do arquivo no McFile. Isto torna o processo de armazenamento de dados moroso e causa empecilhos ao bom andamento do trabalho.

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  3. dropbox

    Permitir anexar documentos no McFile das principais ferramentas web de transferencia de arquivos. em especial Google drive e dropbox.... conforme tela em anexo.

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  4. vincular email a tarefa

    copiar hastag da tarefa no assunto do email para envio ao mcfile, igual quando associar à documentos ou clientes

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  5. Downloads em lote

    Os usuários muitas vezes precisam gravar Cd's a partir dos arquivos que salvamos no Mcfile, e muitas vezes perguntam se não é possível fazer um download em lote quando tem vários arquivos.

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  6. anexar arquivos nas tarefas

    Possibilidade de anexar arquivos a solicitação de retira/digitalização do módulo "tarefas do arquivo"

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  8. Botão "solicitar documentos"

    Gostaria de ter um botão "solicitar documentos" no menu principal, sem que fosse necessário executar uma pesquisa em um determinado acervo, e ter a possibilidade de anexar arquivos a ela.

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  9. possibilitem filtrar tipos de documentos por área de atuação (evitando-se nomes genéricos e, ao mesmo tempo, não causando poluição)

    Ao tentar trabalhar nas tabelas dos tipos dos documentos que me encaminharam em anexo, me deparei com certa dificuldade de adequá-las, para uma organizada e melhor criação das fichas.

    Se, por um lado, os tipos ficarem "genéricos" prejudicará o levantamento de dados para a gestão organizacional da operação, por outro, se o detalharmos ficaria uma lista interminável o que dificultaria o usuário localizar o nome mais apropriado para o documento.

    Diante disso, penso que se conseguirmos delimitar a área de atuação, o problema se resolve. Poder-se-ia fazer um filtro da área ou já linkar os usuários a uma determinada área,…

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  10. Busca por similaridade

    Busca por similaridade: já estamos utilizando o til (˜) como alternativa, mas seria importante aprimorar o algoritmo, pois é muito comum os usuários não se lembrarem da grafia correta dos nomes dos arquivos e das palavras chaves

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  11. Exclusão de comentários

    Permitir a exclusão de comentários dos formulários do mcfile, só teriam a permissão de exclusão o autor do comentário ou os administradores do sistema.

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  12. Mudança em tabela auxiliar

    Quando houvesse uma mudança em alguma "palavra" na tabela a alteração da palavra em todos os documentos cadastrados fosse automática.

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  13. Email de vencimento de documento acompanhar em anexo entrada no calendário

    Os emails do McFile que são a respeito de prazos, poderiam trazer em anexo um arquivo .ics para entrada automática no calendário do outlook ou outro em uso.

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  15. Seja exibida no McOffice a hashtag do cliente/assunto/documento.

    Muitas vezes, quando enviamos um documento ao cliente, temos que acessar o McFile Web só para encontrar o código do assunto. Ter essa informação no McOffice seria um adianto.

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  17. App do Mcfile para o Windows Phone

    O acesso ao aplicativo do Mcfile está limitado somente para smartphones que têm os sistemas IOS ou Android.

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  18. Possibilidade de arrastar um documento já salvo no Mcfile para anexar em um e-mail

    Possibilidade de arrastar um documento já salvo no Mcfile para anexar em um e-mail

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  19. Ser possível pesquisar documentos pelo formato deles

    Talvez fosse interessante realizar a pesquisa para apresentar todos os documentos de um determinado formato.

    Ex.: Ao pesquisar .png, apresentar todas as fichas com arquivos .png inclusos. E assim respectivamente com qualquer formato.

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  20. Pesquisa avançada - tabelas auxiliáres

    ao selecionar um campo que é cadastrado apoiado por uma tabela auxiliar, o tipo de pesquisa não pode ser por campo livre e sim trazer a tabela, com isso evita possíveis erros de digitação.

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