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Banco de ideias para aprimoramento do McFile

80 resultados encontrados

  1. Salvar arquivos no formato (.pdf) diretamente no McFile

    Gostaria que fosse possível salvar arquivos no formato ".pdf" diretamente no McFile. Devido a falta de interface entre o Adobe Reader e o McFile, atualmente é necessário salvar em algum diretório do windows para após fazer a importação do arquivo no McFile. Isto torna o processo de armazenamento de dados moroso e causa empecilhos ao bom andamento do trabalho.

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  2. Busca por similaridade

    Busca por similaridade: já estamos utilizando o til (˜) como alternativa, mas seria importante aprimorar o algoritmo, pois é muito comum os usuários não se lembrarem da grafia correta dos nomes dos arquivos e das palavras chaves

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  3. Criar relatório periódico de inatividade

    Trabalho com um arquivo físico muito pequeno, de tempos em tempos, preciso inativar pastas que estão em desuso ou inativas mesmo! Para isso, precisaria identifica-las através de um relatório específico.

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  4. Restruturar de revisão de arquivos

    Criação de tela de revisão por arquivo, dentro do três pontinhos ser possível visualizar as revisões apenas do arquivo selecionado e não mais como é hoje visualizar todas as revisões de todos os arquivos.

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  5. possibilitem filtrar tipos de documentos por área de atuação (evitando-se nomes genéricos e, ao mesmo tempo, não causando poluição)

    Ao tentar trabalhar nas tabelas dos tipos dos documentos que me encaminharam em anexo, me deparei com certa dificuldade de adequá-las, para uma organizada e melhor criação das fichas.

    Se, por um lado, os tipos ficarem "genéricos" prejudicará o levantamento de dados para a gestão organizacional da operação, por outro, se o detalharmos ficaria uma lista interminável o que dificultaria o usuário localizar o nome mais apropriado para o documento.

    Diante disso, penso que se conseguirmos delimitar a área de atuação, o problema se resolve. Poder-se-ia fazer um filtro da área ou já linkar os usuários a uma determinada área,…

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  6. Uploader

    Criar função para upload de documentos em massa similar ao Dropbox, onedrive...

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  8. Exclusão de comentários

    Permitir a exclusão de comentários dos formulários do mcfile, só teriam a permissão de exclusão o autor do comentário ou os administradores do sistema.

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  9. Mudança em tabela auxiliar

    Quando houvesse uma mudança em alguma "palavra" na tabela a alteração da palavra em todos os documentos cadastrados fosse automática.

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  10. dropbox

    Permitir anexar documentos no McFile das principais ferramentas web de transferencia de arquivos. em especial Google drive e dropbox.... conforme tela em anexo.

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  11. Email de vencimento de documento acompanhar em anexo entrada no calendário

    Os emails do McFile que são a respeito de prazos, poderiam trazer em anexo um arquivo .ics para entrada automática no calendário do outlook ou outro em uso.

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  12. anexar arquivos nas tarefas

    Possibilidade de anexar arquivos a solicitação de retira/digitalização do módulo "tarefas do arquivo"

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  13. Selecionar arquivos ao compartilhar.

    Muitas das vezes não quero compartilhar todos os arquivos anexados ao formulário e tenho que procurar outras soluções para facilitar o processo, onde já poderíamos "selecionar" o que de fato gostaríamos de compartilhar.

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  14. Pesquisa por item específico em campos apoiados por tabela auxiliar

    Ao utilizar algum filtro apoiado por tabela auxiliar, o resultado de pesquisa deve ser somente com o item selecionado.

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  16. Criação de privilégio para edição tabelas auxiliares e planilhas de importação

    Hoje somente administradores possuem tais privilégios, alguns usuários operacionais precisam ter acesso a estes recursos, mas não podem ter acesso a gestão de usuários.

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  17. Possibilidade de remover a foto do perfil

    Quando atribuído uma foto, não temos a opção de excluir, somente de substituir. Sendo possível tal implementação os administradores e os próprio usuário devem ter permissão de exclusão.

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  18. Notificação de leitura ao abrir link compartilhado

    Possibilitar ao usuário que cria um link de compartilhamento uma opção de ser notificado por email quando o destinatário abrir o link e/ou o arquivo.

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  19. Botão "solicitar documentos"

    Gostaria de ter um botão "solicitar documentos" no menu principal, sem que fosse necessário executar uma pesquisa em um determinado acervo, e ter a possibilidade de anexar arquivos a ela.

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  20. curtir na rede social

    Possibilidade de "curtir" ou reagir (aprovar, negar) na rede social

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