Banco de ideias para aprimoramento do McFile

Eu sugiro que...

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Redige a tua ideia para verificarmos se alguém já a teve, ou se és o primeiro.

Se uma ideia semelhante já existe, você pode apoiar e comentar sobre ele.

Se ela não existir, você pode enviar sua ideia para que outros possam apoiá-lo.

Redige a tua ideia para verificarmos se alguém já a teve, ou se és o primeiro.

  1. crítica de contúdo

    o campo conteúdo fazer crítica e indicar onde (que caixa) há outro documento com a mesma descrição.

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  2. Salvar arquivos no formato (.pdf) diretamente no McFile

    Gostaria que fosse possível salvar arquivos no formato ".pdf" diretamente no McFile. Devido a falta de interface entre o Adobe Reader e o McFile, atualmente é necessário salvar em algum diretório do windows para após fazer a importação do arquivo no McFile. Isto torna o processo de armazenamento de dados moroso e causa empecilhos ao bom andamento do trabalho.

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  3. Busca por similaridade

    Busca por similaridade: já estamos utilizando o til (˜) como alternativa, mas seria importante aprimorar o algoritmo, pois é muito comum os usuários não se lembrarem da grafia correta dos nomes dos arquivos e das palavras chaves

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  4. Criar relatório periódico de inatividade

    Trabalho com um arquivo físico muito pequeno, de tempos em tempos, preciso inativar pastas que estão em desuso ou inativas mesmo! Para isso, precisaria identifica-las através de um relatório específico.

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  5. Restruturar de revisão de arquivos

    Criação de tela de revisão por arquivo, dentro do três pontinhos ser possível visualizar as revisões apenas do arquivo selecionado e não mais como é hoje visualizar todas as revisões de todos os arquivos.

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  7. possibilitem filtrar tipos de documentos por área de atuação (evitando-se nomes genéricos e, ao mesmo tempo, não causando poluição)

    Ao tentar trabalhar nas tabelas dos tipos dos documentos que me encaminharam em anexo, me deparei com certa dificuldade de adequá-las, para uma organizada e melhor criação das fichas.

    Se, por um lado, os tipos ficarem "genéricos" prejudicará o levantamento de dados para a gestão organizacional da operação, por outro, se o detalharmos ficaria uma lista interminável o que dificultaria o usuário localizar o nome mais apropriado para o documento.

    Diante disso, penso que se conseguirmos delimitar a área de atuação, o problema se resolve. Poder-se-ia fazer um filtro da área ou já linkar os usuários a uma determinada área,…

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  8. Uploader

    Criar função para upload de documentos em massa similar ao Dropbox, onedrive...

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  10. Exclusão de comentários

    Permitir a exclusão de comentários dos formulários do mcfile, só teriam a permissão de exclusão o autor do comentário ou os administradores do sistema.

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  11. Mudança em tabela auxiliar

    Quando houvesse uma mudança em alguma "palavra" na tabela a alteração da palavra em todos os documentos cadastrados fosse automática.

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  12. dropbox

    Permitir anexar documentos no McFile das principais ferramentas web de transferencia de arquivos. em especial Google drive e dropbox.... conforme tela em anexo.

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  13. Email de vencimento de documento acompanhar em anexo entrada no calendário

    Os emails do McFile que são a respeito de prazos, poderiam trazer em anexo um arquivo .ics para entrada automática no calendário do outlook ou outro em uso.

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  14. anexar arquivos nas tarefas

    Possibilidade de anexar arquivos a solicitação de retira/digitalização do módulo "tarefas do arquivo"

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  16. Criação de privilégio para edição tabelas auxiliares e planilhas de importação

    Hoje somente administradores possuem tais privilégios, alguns usuários operacionais precisam ter acesso a estes recursos, mas não podem ter acesso a gestão de usuários.

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  17. Possibilidade de remover a foto do perfil

    Quando atribuído uma foto, não temos a opção de excluir, somente de substituir. Sendo possível tal implementação os administradores e os próprio usuário devem ter permissão de exclusão.

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  18. Pesquisa avançada - tabelas auxiliáres

    ao selecionar um campo que é cadastrado apoiado por uma tabela auxiliar, o tipo de pesquisa não pode ser por campo livre e sim trazer a tabela, com isso evita possíveis erros de digitação.

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  19. Nova pesquisa pelo nº do processo

    Criar na pesquisa simples uma forma de pesquisarmos somente pelo nº do processo, onde seja possível fazer a pesquisa sem os pontos e traços ou somente por parte do número.

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  20. Notificação de leitura ao abrir link compartilhado

    Possibilitar ao usuário que cria um link de compartilhamento uma opção de ser notificado por email quando o destinatário abrir o link e/ou o arquivo.

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