Banco de ideias para aprimoramento do McFile
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Mudança em tabela auxiliar
Quando houvesse uma mudança em alguma "palavra" na tabela a alteração da palavra em todos os documentos cadastrados fosse automática.
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dropbox
Permitir anexar documentos no McFile das principais ferramentas web de transferencia de arquivos. em especial Google drive e dropbox.... conforme tela em anexo.
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Salvar arquivos no formato (.pdf) diretamente no McFile
Gostaria que fosse possível salvar arquivos no formato ".pdf" diretamente no McFile. Devido a falta de interface entre o Adobe Reader e o McFile, atualmente é necessário salvar em algum diretório do windows para após fazer a importação do arquivo no McFile. Isto torna o processo de armazenamento de dados moroso e causa empecilhos ao bom andamento do trabalho.
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Botão "solicitar documentos"
Gostaria de ter um botão "solicitar documentos" no menu principal, sem que fosse necessário executar uma pesquisa em um determinado acervo, e ter a possibilidade de anexar arquivos a ela.
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curtir na rede social
Possibilidade de "curtir" ou reagir (aprovar, negar) na rede social
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Melhorar as funções de excluir documentos
Possibilidade de excluir conteúdo através do próprio formulário ou da pesquisa. Excluir definitivamete possuir processo de segurança adicional e efetivamente eliminar o conteúdo e seus arquivos.
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Email de vencimento de documento acompanhar em anexo entrada no calendário
Os emails do McFile que são a respeito de prazos, poderiam trazer em anexo um arquivo .ics para entrada automática no calendário do outlook ou outro em uso.
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Busca por similaridade
Busca por similaridade: já estamos utilizando o til (˜) como alternativa, mas seria importante aprimorar o algoritmo, pois é muito comum os usuários não se lembrarem da grafia correta dos nomes dos arquivos e das palavras chaves
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Função autocomplete
Função autocomplete no campo pesquisa, que permita ao usuário conhecer associações entre os termos, exemplo: ele pesquisa assembleia e aparece a opção dele selecionar: assembleia de credores / assembleia geral e etc.
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anexar arquivos nas tarefas
Possibilidade de anexar arquivos a solicitação de retira/digitalização do módulo "tarefas do arquivo"
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vincular email a tarefa
copiar hastag da tarefa no assunto do email para envio ao mcfile, igual quando associar à documentos ou clientes
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Ser possível pesquisar documentos pelo formato deles
Talvez fosse interessante realizar a pesquisa para apresentar todos os documentos de um determinado formato.
Ex.: Ao pesquisar .png, apresentar todas as fichas com arquivos .png inclusos. E assim respectivamente com qualquer formato.
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possibilitem filtrar tipos de documentos por área de atuação (evitando-se nomes genéricos e, ao mesmo tempo, não causando poluição)
Ao tentar trabalhar nas tabelas dos tipos dos documentos que me encaminharam em anexo, me deparei com certa dificuldade de adequá-las, para uma organizada e melhor criação das fichas.
Se, por um lado, os tipos ficarem "genéricos" prejudicará o levantamento de dados para a gestão organizacional da operação, por outro, se o detalharmos ficaria uma lista interminável o que dificultaria o usuário localizar o nome mais apropriado para o documento.
Diante disso, penso que se conseguirmos delimitar a área de atuação, o problema se resolve. Poder-se-ia fazer um filtro da área ou já linkar os usuários a uma determinada área,…
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funcao de preferencias de email
opcao de configurar quais emails quero receber ou nao.
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Opção localização fisica no relatório avançado / retirada e digitalização
Sugiro que no relatório avançado/solicitações de retirada e digitalização fosse incluído a opção de localização física pois gerando o relatório marcando a opção de caixa, e a opção de localização física, ajudaria muito, aguardo retorno.
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Deixa adicionar estrutura de diretórios em documentos, não somente arquivos.
Deixa adicionar estrutura de diretórios em documentos, não somente arquivos.
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