Banco de ideias para aprimoramento do McFile
55 resultados encontrados
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Um mecanismo por GRUPOS
Crie um mecanismo para publicar documentos por comunidades ou grandes quantidades de Usuários (grupos específicos). Ex: Dispomos de 600 colaboradores um documento para todos visualizarem.
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Salvar anexos de emails no McFile
O ideal seria que eles pudessem ser arquivados como documentos, sem perder a informação de que eles originalmente estavam anexados a determinado e-mail. Explico. Cliente envia e-mail com documentos anexos. Pelo e-mail, não sabemos que documentos são esses e pelo arquivamento em documentos, não sabemos quando nos foi enviado. Em suma, precisamos um jeito de indexar uma coisa a outra.
10 votosBotão “Salvar mensagem e anexos” na McOffice pelo Outlook.
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Link - Estilo Dropbox
Precisamos que o McFile possa liberar o acesso a arquivos por link aos clientes de modo temporário, desta forma evitaremos trafego de informações por meios externos (DVD, pen drive). Hoje já temos em parte esta funcionalidade, porém é necessário cadastrar cada cliente para que o mesmo tenha acesso, o que sugiro é que esta modalidade exista numa versão mais simples, sem login para o cliente e com tempo pré definido para expiração do acesso.
7 votos -
Downloads em lote
Os usuários muitas vezes precisam gravar Cd's a partir dos arquivos que salvamos no Mcfile, e muitas vezes perguntam se não é possível fazer um download em lote quando tem vários arquivos.
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Notificações serem apagadas apenas após clicar nas mesma.
Ao receber uma notificação, apenas marcar como lida após clicar na notificação, pois hoje ao clicar na bandeira mesmo lendo apenas uma notificação todas são ficam marcadas como lida.
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Melhorar o Visualizador de arquivos
O visualizador é lento e serve bem para ver qual arquivo é qual, mas para navegar entre dezenas de páginas e trabalhar não é funcional
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Cadastro em duplicidade
O sistema precisa verificar quando do cadastro de cliente e caso/processo se existe duplicidade. Lembrando que podemos ter o mesmo caso para dois clientes diferentes.
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Pesquisa avançada - tabelas auxiliáres
ao selecionar um campo que é cadastrado apoiado por uma tabela auxiliar, o tipo de pesquisa não pode ser por campo livre e sim trazer a tabela, com isso evita possíveis erros de digitação.
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Nova pesquisa pelo nº do processo
Criar na pesquisa simples uma forma de pesquisarmos somente pelo nº do processo, onde seja possível fazer a pesquisa sem os pontos e traços ou somente por parte do número.
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Formato PDF no McOffice
Quando geramos um documento novo pelo McOffice, não conseguimos salvar este arquivo no Mcfile em PDF, peço que verifiquem a possibilidade de liberar esta função
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Ordenação de último acesso - Gestão de usuários
Adicionar uma ordenação na Gestão de usuários pela informação último acesso, para melhor análise de uso.
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Busca pelo termo no plural e singular
Sugerimos que a busca em qualquer parte do sistema seja habilitada tanto para plural quanto singular. Desta forma, ao pesquisarmos tanto o termo administrativo quanto administrativos seria possível a localização
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Impressão direta pelo Viewer do McFile
Sugerimos impressão direta pelo Viewer do McFile, sem necessidade de fazer o download do documento (sugerimos utilizar PDF);
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Planilha para importação de localização em massa
Uma planilha que tenha os campos assim como os da importação da caixa. Mas que seja para criação em massa de localização.
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Já disponível na nova versão da McOffice, atualmente liberada para alguns clientes. Consulte nosso suporte para atualização caso ainda não tenha essa função.
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Salvar documento word diretamente em PDF no McFile
Quando apertamos F12 (salvar como), o McOffice dá a possibilidade de salvar o arquivo no McFile em alguns formatos diferentes (.txt, .doc, etc). Seria bom salvar esse arquivo automaticamente em PDF ou dar uma opção de salvar o documento no formato original (.doc), com uma versão em pdf.
2 votos -
Melhorar menus de cadastro
Menus negros para cadastro devem ser reformulados para melhorar usabilidade e funcionalidade
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criem um canal de mensagens instantâneas
Para evitar a interrupção do raciocínio de um colega de trabalho com perguntas repentinas.
o colega responderá quando oportuno, não sendo interrompido.2 votos
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