Banco de ideias para aprimoramento do McFile
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Pesquisa em conteúdo de comentários
informações adicionadas nos comentários das fichas e versões de documentos não são indexados, possibilitar pesquisas por estes conteúdos.
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Possibilidade de personalizar critérios de segurança
complexidade de senha, quantidade de últimas senhas anteriores permitidas e também, de poder definir um período para troca de senha (principal).
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McOffice no Gmail
Poder salvar seus e-mails do Gmail no mcfile, assim como já conseguimos fazer no outlook
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Possibilidade de atribuir mais alertas por documento cadastrdo
Hoje só recebemos alertas de um documento cadastrado quando preenchemos a validade do documento, importante poder cadastrar novos alertas, para fases diferentes deste documento.
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Alerta McFile - notificações para palavras cadastradas
Funcionamento similar ao do Google Alertas, possibilitando cadastrar palavras de interesse por usuário, sendo assim quanto o sistema recebesse algum documento ou registro que contenha esta palavra, o usuário seria notificado.
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Alerta diário para notificações não lidas no McFile
Enviar e-mail ao usuário informando notificações não lidas
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ESTATISTICA
O recurso de estatísticas ficassem mais a vista no sistema. E que os usuários pudessem visualizar os cadastros, diários, mensais e anuais.
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E-mail informando documento vencido seja mais claro
O e-mail informando um documento que esteja vencendo seja mais claro, talvez no formato do e-mail do compartilhar, onde podemos ver de qual documento se trata sem ter a necessidade de clicar no link.
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Possibilidade de inativar direto do formulário
Hoje só podemos inativar um formulário quando estamos na tela de pesquisa, gostaria de também ter a possibilidade de inativar direto do formulário, criando mais agilidade neste processo.
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Ao salvar email ou anexos pelo outlook poder escolher o nome do arquivo com base em uma pesquisa
Na tela de salvar como poder selecionar o nome do arquivo com base em arquivos existentes.
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Melhorar as funções de excluir documentos
Possibilidade de excluir conteúdo através do próprio formulário ou da pesquisa. Excluir definitivamete possuir processo de segurança adicional e efetivamente eliminar o conteúdo e seus arquivos.
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Função autocomplete
Função autocomplete no campo pesquisa, que permita ao usuário conhecer associações entre os termos, exemplo: ele pesquisa assembleia e aparece a opção dele selecionar: assembleia de credores / assembleia geral e etc.
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funcao de preferencias de email
opcao de configurar quais emails quero receber ou nao.
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Opção localização fisica no relatório avançado / retirada e digitalização
Sugiro que no relatório avançado/solicitações de retirada e digitalização fosse incluído a opção de localização física pois gerando o relatório marcando a opção de caixa, e a opção de localização física, ajudaria muito, aguardo retorno.
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Deixa adicionar estrutura de diretórios em documentos, não somente arquivos.
Deixa adicionar estrutura de diretórios em documentos, não somente arquivos.
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