Banco de ideias para aprimoramento do McFile
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Pesquisa por item específico em campos apoiados por tabela auxiliar
Ao utilizar algum filtro apoiado por tabela auxiliar, o resultado de pesquisa deve ser somente com o item selecionado.
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Exclusão de comentários
Permitir a exclusão de comentários dos formulários do mcfile, só teriam a permissão de exclusão o autor do comentário ou os administradores do sistema.
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Ao salvar novo registro melhorar a mensagem
Substituir a caixa de dialogo que exige um clique a mais quando salva um novo documento pela mensagem no topo da tela que aparece quando salvamos documento antigo
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Restruturar de revisão de arquivos
Criação de tela de revisão por arquivo, dentro do três pontinhos ser possível visualizar as revisões apenas do arquivo selecionado e não mais como é hoje visualizar todas as revisões de todos os arquivos.
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Criar relatório periódico de inatividade
Trabalho com um arquivo físico muito pequeno, de tempos em tempos, preciso inativar pastas que estão em desuso ou inativas mesmo! Para isso, precisaria identifica-las através de um relatório específico.
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Uploader
Criar função para upload de documentos em massa similar ao Dropbox, onedrive...
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Encurtador de links local
Transformar o link compartilhável do documento em um link com menos caracteres. Os domínios mcfi.ly ou file.mc estão disponíveis e o sistema geraria um código único com 6 ou 8 caracteres a partir do link original. O usuário teria a opção de escolher se quer encurtar ou não o link na hora da sua geração.
Isso poderia evitar que o recipiente do link estranhe ou suspeite fishing e evitando que o remetente não seja marcado como spam por servidores de email.
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Criação de privilégio para edição tabelas auxiliares e planilhas de importação
Hoje somente administradores possuem tais privilégios, alguns usuários operacionais precisam ter acesso a estes recursos, mas não podem ter acesso a gestão de usuários.
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Possibilidade de remover a foto do perfil
Quando atribuído uma foto, não temos a opção de excluir, somente de substituir. Sendo possível tal implementação os administradores e os próprio usuário devem ter permissão de exclusão.
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Exibir metadados de arquivo na tela de pesquisa
Aumentar espaço dos arquivos e inserir: Data de criação, nome do criador, tamanho, versão
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Criar "tipo documental" em email
Tanto na web quando na McOffice
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Botão para copiar registro na pesquisa com layout formatado
Botão para copiar registro na pesquisa em formatação própria para compartilhamento ou email
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Gestão de Usuários Internos - Criar uma opção de exportação para o excel, pdf e html, tanto para usuários internos como externos..
Importante na organização da Governança. Propiciará visão da quantidade de usuários, função, perfil... muito estratégico.
A tela atual nem sequer permite filtros para ordenar, tampouco, exibir mais do que 20 resultados por página.
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